Au cours des dernières années, un nombre toujours grandissant d’organisations se sont lancées dans l’arène de la commandite afin d’augmenter leurs revenus. Cela a eu pour effet d’accroître drastiquement la quantité de demandes envoyées par courriel aux commanditaires.

Or dans la majorité des cas, ces requêtes ne respectent pas les politiques des entreprises auxquelles elles sont adressées. Par exemple, une course de boîtes à savon a sûrement ses mérites, mais les chances qu’elle cadre dans la démarche d’un commanditaire sont pour ainsi dire inexistantes. 

Dans ce contexte, nous avons développé un outil simple qui permet d’éviter à la fois aux soumissionnaires de consacrer inutilement du temps à remplir un long formulaire et aux commanditaires de devoir traiter des demandes non pertinentes.

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Certaines personnes sont incapables de dire non. Pour les grands commanditaires, c’est toutefois une routine. Ces grandes marques, par leur implication dans plusieurs événements, attirent une quantité impressionnante de demandes de commandite. C’est aussi vrai pour de plus petites entreprises qui, elles, reçoivent des demandes du milieu communautaire.

Savoir dire non fait partie intégrante d’un bon programme de commandite : un programme structuré, visant des objectifs précis et pour lequel il faut trouver la bonne propriété qui répondra à des critères prédéfinis. Savoir refuser des offres demande de la finesse pour éviter de se mettre à dos des membres influents de la communauté ou des clients potentiels.

Une structure simple à suivre et des outils d’aide à la décision vous aideront à traiter et à communiquer efficacement avec la propriété.

1-   Évaluation

Toute commandite, peu importe le niveau d’investissement requis, doit avoir une fonction. Autrement, c’est du don pur et simple. Définissez donc clairement vos objectifs. Ceux-ci devraient découler d’enjeux de communication ou de la stratégie de l’entreprise, tels que la notoriété de votre produit, l’image de votre entreprise, l’engagement des employés ou l’augmentation de l’intention d’achat.

Par la suite, identifiez les critères que la propriété doit absolument respecter pour remplir ces objectifs. Par exemple, si vous voulez être attrayant auprès des jeunes, vous pouvez rechercher un événement qui a une image cool et rebelle. La recherche sur la commandite démontre que l’image de la propriété va déteindre sur celle du commanditaire, ce qui est souvent l’un des buts recherchés (voir transfert d’image).

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