Transformer les opérations événementielles et mesurer la performance des commandites grâce à Airclicker.

Vue d'ensemble

Pour les propriétés et les promoteurs d’événements gratuits et payants, l’absence de données fiables sur les mouvements de l’audience et la fréquentation spécifique à chaque zone compromet l’efficacité opérationnelle et le retour sur investissement des commanditaires. Que ce soit pour des festivals gratuits, des zones d’hospitalité  lors l’événements payants ou suivre la fréquentation d’activations, les organisateurs ont besoin de données fiables pour optimiser les ressources, mesurer les partenariats de commandite et justifier les tarifs pour les zones à fort trafic. Les méthodes traditionnelles – comme les estimations par photo aériennes ou les comptages manuels – ne fournissent pas les informations précises nécessaires pour optimiser les opérations et maximiser les revenus.

Défis

Les gestionnaires du côté de la propriété font face à plusieurs obstacles récurrents :

• Planification des ressources opérationnelles : sans données précises sur la fréquentation, les promoteurs peinent à allouer correctement le personnel, la sécurité, les concessions de nourriture et d’autres ressources dans les zones de l’événement, ce qui entraîne une surpopulation dans certaines zones et un sous-emploi des ressources dans d’autres.
• Valorisation des espaces à fort achalandage : l’incapacité à démontrer les véritables flux piétonniers complique la justification des tarifs plus élevés pour les emplacements et zones d’activation à forte valeur ajoutée.
• Crédibilité auprès des commanditaires : les marques souhaitent des données indépendamment vérifiées pour faire confiance aux chiffres de fréquentation et au retour sur investissement des activations.
• Complexité des événements mixtes : les événements combinant des zones payantes et gratuites nécessitent une mesure fluide entre différents formats et sites.
• Rapports post-événement : les équipes marketing manquent de données concrètes sur l’engagement pour fournir aux commanditaires des rapports pertinents qui favorisent les renouvellements et les opportunités d’augmentation des revenus.
• Optimisation du trafic : les données sur les mouvements de foule sont essentielles pour éviter les embouteillages, améliorer la fluidité sur le site et garantir la sécurité des participants.

Solution

Airclicker offre aux propriétés une plateforme de mesure indépendante et complète qui capture le comportement réel de l’audience pour tous les types d’événements. Conçue pour les environnements gratuits et payants, le système fournit des données spécifiques à chaque zone, une analyse des mouvements de foule et des indicateurs
d’engagement, permettant des décisions plus intelligentes et des partenariats de commanditaires plus solides.

Elevent collabore avec chaque client pour concevoir un plan de mesure adapté au lieu, aux besoins opérationnels et aux attentes des commanditaires, garantissant que chaque point de données soutient à la fois l’efficacité interne et la responsabilité externe.

Comment ça fonctionne

Utilisant une technologie Bluetooth et Wi-Fi robuste et résistante aux intempéries, Airclicker surveille anonymement les mouvements des participants sans compromettre leur vie privée ni perturber les opérations. Le système prêt à l’emploi s’installe rapidement dans tout type de lieu ou de terrain, fonctionne de manière fiable par toute température, et fournit des informations via des tableaux de bord personnalisés. Aucune expertise technique n’est nécessaire pour l’installation ou l’exploitation.

Principaux avantages

• Précision au niveau des zones : Capturez la fréquentation et le temps passé. dans les zones clés – des portes d’entrée aux zones de commanditaires – permettant une planification précise des ressources et une valorisation juste des espaces à fort volume.
• Croissance des revenus des commandites : optimisez les tarifs grâce aux données. Utilisez des données vérifiées de fréquentation pour justifier les tarifs des commanditaires et conclure des accords avec une validation crédible de tiers.
• Intelligence opérationnelle : évitez les congestions, redistribuez le personnel et améliorez l’expérience des invités en surveillant la densité des foules.
• Outils robustes : fournissez des rapports post-événement convaincants avec des indicateurs d’engagement vérifiables – renforçant les relations et les conversations de renouvellement avec les commanditaires.