Gestion des dons et commandites – Économiser 80 % du temps

Gestion des dons et commandites – Économiser 80 % du temps

Au cours des dernières années, un nombre toujours grandissant d’organisations se sont lancées dans l’arène de la commandite afin d’augmenter leurs revenus. Cela a eu pour effet d’accroître drastiquement la quantité de demandes envoyées par courriel aux commanditaires.

Or dans la majorité des cas, ces requêtes ne respectent pas les politiques des entreprises auxquelles elles sont adressées. Par exemple, une course de boîtes à savon a sûrement ses mérites, mais les chances qu’elle cadre dans la démarche d’un commanditaire sont pour ainsi dire inexistantes.

Dans ce contexte, nous avons développé un outil simple qui permet d’éviter à la fois aux soumissionnaires de consacrer inutilement du temps à remplir un long formulaire et aux commanditaires de devoir traiter des demandes non pertinentes.

Filtrage efficace

Notre outil s’intègre parfaitement à un site existant tout en y prenant les couleurs de la marque. Il agit comme un premier filtre pour mesurer la pertinence d’une requête. Ainsi, environ 80 % des sollicitations sont stoppées dès le début de la démarche, ce qui permet d’atteindre le double objectif d’éviter aux promoteurs non admissibles de perdre leur temps ainsi que d’assurer la pertinence des demandes restantes qui seront analysées par le commanditaire.

BrickRoad : un outil adapté aux besoins

La politique de commandite d’une entreprise établit les critères fondamentaux qui guident la constitution de son portfolio et le choix des propriétés individuelles qui le composent. Elle est axée sur les objectifs de communication de la marque et la vocation que cette dernière accorde à la commandite. Or en règle générale, une vingtaine de questions simples suffisent à déterminer si une demande se conforme à cette politique.

Ainsi, BrickRoad permet de créer des questions pour vérifier l’admissibilité des requêtes en fonction des critères déterminés. L’outil est simple et facile à gérer : l’ajout ou la modification de critères se règlent en quelques clics, sans qu’il soit nécessaire de recourir à une étape de programmation. Vous pouvez choisir d’annoncer sur-le-champ le résultat du test au demandeur ou de lui transmettre un courriel explicatif.

En somme, notre outil représente une solution simplifiée qui permet de filtrer la majorité des demandes, et ce, tant au bénéfice des commanditaires que des promoteurs.

Découvrez le logiciel BrickRoad.